Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов, - текстовые процессоры.
Р-7 офис имеет широкий диапазон применения – от оформления коротких писем до создания объемных дипломных проектов, диссертаций, содержащих таблицы, диаграммы, математические формулы, звуковые комментарии и видеофрагменты. Он содержит большой набор различных шрифтов и шаблонов документов, которые применяются в делопроизводстве, обеспечивает фоновую проверку орфографии, грамматики и расстановку переносов в текстах на русском и английском языках.
В редакторе документов у вас есть возможность:
- создавать новые текстовые документы;
- открывать существующие документы;
- редактировать и изменять текст;
- вставлять в текст таблицы, изображения, фигуры и др.;
- работать над документом совместно с коллегами (функция «Совместная работа»);
- работать с форматами документов DOCX, DOC, PDF, TXT, ODT, RTF, HTML, EPUB.
Интерфейс текстового редактора Р-7 офиса
В редакторе документов используется вкладочный интерфейс, в котором команды редактирования сгруппированы во вкладки по функциональности.
Интерфейс Р-7 офиса состоит из 8 элементов:
- Шапка редактора. Включает в себя - кнопки "Сохранить", "Напечатать файл", "Отменить" и "Повторить", а также значки "Перейти к документам" и "Параметры представления";
- Верхняя панель инструментов. Включает в себя следующие вкладки - "Файл", "Главная", "Вставка", "Макет", "Ссылки", " Совместная работа", "Плагины";
- Строка состояния;
- Левая боковая панель;
- Правая боковая панель;
- Линейка;
- Рабочая область;
- Полоса прокрутки.
Возможности вкладок
Вкладка "Файл"
-защитить файл с помощью пароля, изменить или удалить пароль (доступно только в десктопной версии);
-создать новый документ или открыть недавно отредактированный (доступно только в онлайн-версии),
-просмотреть общие сведения о документе,
-управлять правами доступа (доступно только в онлайн-версии),
-отслеживать историю версий (доступно только в онлайн-версии),
-открыть дополнительные параметры редактора.
Вкладка "Главная"
-задавать тип, размер и цвет шрифта,
-применять стили оформления шрифта,
-выбирать цвет фона для абзаца,
-создавать маркированные и нумерованные списки,
-изменять отступы абзацев,
-задавать междустрочный интервал в абзацах,
-выравнивать текст в абзаце,
-отображать и скрывать непечатаемые символы,
-копировать и очищать форматирование текста,
-изменять цветовую схему,
-использовать функцию слияния (доступно только в онлайн-версии),
-управлять стилями.
Вкладка "Вставка"
-вставлять пустую страницу,
-вставлять разрывы страниц, разрывы разделов и разрывы колонок,
-вставлять колонтитулы и номера страниц,
-вставлять таблицы, изображения, диаграммы, фигуры,
-вставлять гиперссылки, комментарии,
-вставлять текстовые поля и объекты Text Art, формулы, буквицы, элементы управления содержимым.
Вкладка "Макет"
-настраивать поля, ориентацию, размер страницы,
-добавлять колонки,
-вставлять разрывы страниц, разрывы разделов и разрывы колонок,
-выравнивать и располагать в определенном порядке объекты (таблицы, изображения, диаграммы, фигуры),
-изменять стиль обтекания.
Вкладка "Плагины"
-позволяет отправить документ по электронной почте с помощью десктопного почтового клиента по умолчанию (доступно только в десктопной версии),
-позволяет добавлять в документ изображения из коллекции картинок,
-позволяет подсвечивать синтаксис кода, выбирая нужный язык, стиль, цвет фона,
-позволяет распознавать текст с картинки и вставлять его в текст документа,
-позволяет редактировать изображения: обрезать, изменять размер, применять эффекты и так далее,
-позволяет преобразовать выделенный текст в речь,
-позволяет вставлять в текст специальные символы,
-позволяет находить синонимы и антонимы какого-либо слова и заменять его на выбранный вариант,
-позволяет переводить выделенный текст на другие языки,
-позволяет встраивать в документ видео с YouTube.
Вкладка "Совместная работа"
-задавать настройки совместного доступа (доступно только в онлайн-версии),
-переключаться между Строгим и Быстрым режимами совместного редактирования (доступно только в онлайн-версии),
-добавлять комментарии к документу,
-включать функцию отслеживания изменений,
-выбирать режим отображения изменений,
-управлять предложенными изменениями,
-открывать панель Чата (доступно только в онлайн-версии),
-отслеживать историю версий (доступно только в онлайн-версии).
Вкладка "Ссылки"
-создавать и автоматически обновлять оглавление,
-вставлять сноски,
-вставлять гиперссылки,
-добавлять закладки.
Практические работы
Редактирование и форматирование текстового документа
Работа с таблицами
Работа с макросами
Диаграммы в текстовом документе
Работа с формулами