Электронная таблица – одна из самых распространенных информационных технологий для обработки данных. Она применяется для автоматизации вычислений, выполняемых в таблицах.
Электронная таблица – автоматизированный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой находятся либо данные, либо результат расчета по формулам. При изменении данных расчет происходит автоматически. Достоинство электронной таблицы – возможность быстрого перерасчета всех взаимосвязанных формулами величин, при изменении содержимого любой ячейки.
В редакторе есть возможность:
- создавать новые таблицы;
- открывать существующие таблицы;
- редактировать и изменять табличные данные;
- вставлять таблицы, изображения, фигуры, диаграммы и др.;
- работать с форматами XLS, XLSX, ODS, CSV;
- сохранять таблицы в формате PDF.
Интерфейс редактора электронных таблиц Р-7 офиса
В редакторе электронных таблиц используется вкладочный интерфейс, в котором команды редактирования сгруппированы во вкладки по функциональности.
Интерфейс программы состоит из следующих основных элемонтов:
- Шапка редактора включает в себя - кнопки "Сохранить", "Напечатать", "Отменить", "Повторить" и значки "Перейти к документам", "Параметры представления";
- Верхняя панель инструментов. Состоит из следующих вкладок - "Файл", "Главная", "Вставка", "Макет", "Формула", "Данные", "Сводная таблица", "Совместная работа" и "Плагины";
- Строка формул;
- Строка состояния;
- Левая боковая панель;
- Правая боковая панель;
- Рабочая область;
- Полоса прокрутки.
Возможности вкладок
Вкладка "Файл"
-защитить файл с помощью пароля, изменить или удалить пароль (доступно только в десктопной версии);
-создать новую электронную таблицу или открыть недавно отредактированную (доступно только в онлайн-версии),
-просмотреть общие сведения об электронной таблице,
-управлять правами доступа (доступно только в онлайн-версии),
-открыть дополнительные параметры редактора.
Вкладка "Главная"
-задавать тип, размер, стиль и цвета шрифта,
-выравнивать данные в ячейках,
-добавлять границы ячеек и объединять ячейки,
-вставлять функции и создавать именованные диапазоны,
-выполнять сортировку и фильтрацию данных,
-изменять формат представления чисел,
-добавлять или удалять ячейки, строки, столбцы,
-копировать и очищать форматирование ячеек,
-применять шаблон таблицы к выделенному диапазону ячеек.
Вкладка "Вставка"
-вставлять изображения, фигуры, текстовые поля и объекты Text Art, диаграммы,
-вставлять комментарии и гиперссылки,
-вставлять формулы.
Вкладка "Макет"
-настраивать поля, ориентацию, размер страницы,
-задавать область печати,
-выравнивать и располагать в определенном порядке объекты (изображения, диаграммы, фигуры).
Вкладка "Плагины"
-позволяет отправить таблицу по электронной почте с помощью десктопного почтового клиента по умолчанию,
-позволяет добавлять в электронную таблицу изображения из коллекции картинок,
-позволяет подсвечивать синтаксис кода, выбирая нужный язык, стиль, цвет фона,
-позволяет редактировать изображения: обрезать, изменять размер, применять эффекты и так далее,
-позволяет вставлять в текст специальные символы,
-позволяет находить синонимы и антонимы какого-либо слова и заменять его на выбранный вариант,
-позволяет переводить выделенный текст на другие языки,
-позволяет встраивать в электронную таблицу видео с YouTube.
Вкладка "Совместная работа"
-задавать настройки совместного доступа (доступно только в онлайн-версии),
-переключаться между Строгим и Быстрым режимами совместного редактирования (доступно только в онлайн-версии),
-добавлять комментарии к электронной таблице,
-открывать панель Чата (доступно только в онлайн-версии).
Вкладка "Сводная таблица"
-выделить всю сводную таблицу одним кликом,
-выделить некоторые строки или столбцы, применив к ним особое форматирование,
-выбрать один из готовых стилей таблиц.
Практические работы
Технология обработки числовой информации
Использование стандартных функций
Формат определения данных в ячейках
Использование логических функций
Построение диаграмм и графиков